Der ROI ergibt sich aus dem Verhältnis von jährlichem Nettogewinn zur Gesamtinvestition. Für eine realistische Kalkulation sollten neben dem Kaufpreis auch Erstbefüllung, Standortmiete, Strom, Kartenzahlungsgebühren, Wartung und Logistikkosten berücksichtigt werden.

Je nach Produktmix, Standort und Einkaufskonditionen liegt die Rohertragsmarge häufig zwischen 35 % und 55 %. Bei gut optimierten Sortimentskonzepten und passenden Standorten kann die Marge auch höher ausfallen.

Besonders attraktiv sind Büros, Hotels, Fitnessstudios, Schulen, Produktionsstandorte, Wohnanlagen und andere hochfrequentierte Flächen. Entscheidend sind Besucherfrequenz, Aufenthaltsdauer und die Verfügbarkeit alternativer Kaufmöglichkeiten.

Wichtige laufende Kosten sind Standortmiete, Strom, bargeldlose Zahlungsgebühren, Wartung, Nachfülllogistik, Personalaufwand und weitere fixe Kosten wie Software, Versicherung oder Monitoring.

Viele Betreiber betrachten eine Amortisationszeit von etwa 6 bis 18 Monaten als attraktiv. Ob ein Standort wirtschaftlich ist, hängt jedoch immer von Umsatz, Preisniveau, Marge und der laufenden Betreuung ab.